Семинар-совещание

Астрахань, 13 декабря 2011г.

7 декабря 2011 года на базе специализированного отдела по государственной регистрации заключения брака службы ЗАГС Астраханской области (Дворец бракосочетаний) состоялся семинар — совещание, организованный службой ЗАГС Астраханской области (далее — служба ЗАГС).

В работе семинара приняли участие руководитель и заместители руководителя службы ЗАГС, начальники структурных подразделений службы ЗАГС, а также представители Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Астраханской области (далее — отделение пенсионного фонда) — заместитель управляющего и начальники структурных подразделений.

В ходе семинара были рассмотрены следующие вопросы:

  1. О взаимодействии службы ЗАГС с отделением пенсионного фонда при осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
  2. Повышение качества ведения делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях службы ЗАГС.
  3. О выполнении плана противопожарных и энергосберегающих мероприятий в службе ЗАГС.

Целью обсуждения первого вопроса явилось укрепление межведомственных отношений, улучшение качества реализации соглашения об информационном сотрудничестве, заключенного в 2009 году между службой ЗАГС и отделением пенсионного фонда.

В рамках данного вопроса обсуждена и тема организации системы межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных услуг гражданам в электронном виде. Рассмотрены проблемные вопросы реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.03.2011 № 442-р.

Руководитель службы ЗАГС Наталья Васильевна Лапина отметила, что взаимодействие службы ЗАГС и отделения пенсионного фонда организовано на высоком уровне. Компетентность должностных лиц отделения пенсионного фонда, отзывчивость и конструктивный подход к делу помогают в решении многих вопросов.

Начальник отдела правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Марина Олеговна Каширова донесла до присутствующих информацию о качестве ведения делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях службы ЗАГС. Вниманию присутствующих был представлен обзорный доклад с описанием недостатков ведения делопроизводства, выявленных в ходе выездных проверок отделов службы ЗАГС.

Особое внимание было уделено предстоящим изменениям, в связи с которыми служба ЗАГС и ее структурные подразделения с начала 2012 года приступают к регистрации документов в системе электронного документооборота. Работникам службы ЗАГС для самостоятельного изучения был предложен вопрос применения юридического языка при подготовке деловых писем. Для удобства начальникам структурных подразделений раздали методические материалы, помогающие в использовании официально — делового стиля письма.

Начальником финансово — экономического отдела службы ЗАГС Еленой Вячеславовной Герасимовой проанализированы мероприятия, проведенные в рамках реализации плана проведения противопожарных мероприятий на 2008-2011 годы (далее — План), утвержденного приказом службы ЗАГС от 06.02.2008 № 01-8/10/1. Так, на сегодняшний день все отделы оснащены противопожарными сигнализациями. Ежегодно службой ЗАГС заключаются договоры о техническом обслуживании пожарных сигнализаций, установленных в помещениях отделов службы ЗАГС, на проведение измерения замеров сопротивления изоляции и заземления электрооборудования отделов. Кроме того ежегодно в феврале месяце службой ЗАГС проводится обучение с привлечением представителей специализированных организаций и лиц, ответственных за противопожарную безопасность в структурных подразделениях службы ЗАГС с выдачей удостоверений (свидетельств) о прохождении данного обучения. Территориальные и специализированные отделы, а также помещения административного здания службы ЗАГС оснащаются огнетушителями. Согласно Плану проводятся поверки пожарных гидрантов и пожарных рукавов. Отделы оборудованы знаками и лампами эвакуационного освещения, знаками пожарной безопасности.

Тема энергосберегающих мероприятий также не осталась без внимания. Было отмечено, что во исполнение Федерального закона от 23.11.2009 № 261 «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» службой ЗАГС был принят перспективный план мероприятий по энергосбережению в отделах службы ЗАГС. Работа по внедрению мероприятий, указанных в вышеназванном законе, а также направленных на оптимизацию расходов при осуществлении деятельности службой ЗАГС начата еще в 2009 году. Установка приборов учета потребления воды, теплоэнергии, электрической энергии, а также их своевременная техническая поверка становятся обязательными. Службой ЗАГС ведется работа в этом направлении. На сегодняшний день в административном здании службы ЗАГС и здании специализированного отдела по государственной регистрации заключения брака службы ЗАГС установлены приборы учета потребления тепловой энергии и горячей воды нового поколения. Мониторинг потребления энергоресурсов отделами ведется ежемесячно. Анализ будет проведен по окончании 2011 года.

Источник: http://zags.astrobl.ru
Астра Новости