Секреты организация мероприятий на открытом воздухе

Шатры для проведения праздников и мероприятий на открытом воздухе позволят избежать неожиданных неприятностей. Они защитят гостей от осадков, жаркого солнца и насекомых, а установленный внутри обогреватель — от вечерней прохлады.

Главное преимущество теплых месяцев — то, что можно отдыхать и проводить праздники на открытом воздухе. Организация любого мероприятия вне помещения не требует сложной подготовки. Как правило, формат пикника предполагает наличие фуршетных столов со свободным доступом и большое пространство для передвижения гостей. Тем не менее есть определенные тонкости, которые необходимо учитывать, чтобы все приглашенные чувствовали себя комфортно и расслабленно.

шатер для мероприятия на свежем воздухе

Особенности организация праздника на открытом воздухе

Позаботиться об участниках мероприятия — это касается и гостей, и обслуживающего персонала — главная задача организаторов. Вот несколько важных моментов, которым нужно уделить внимание в первую очередь:

  1. Дресс-код. Если праздник проводится на комфортабельной загородной базе отдыха, то дресс-код каждый гость выберет себе сам, подходящий к случаю. Если же в месте, где проводится торжество, нет асфальтированных дорожек, то об этом всех приглашенных следует предупредить заранее. Вряд ли женщинам будет комфортно передвигаться по траве на высоких каблуках.
  2. Позаботиться об инфраструктуре. Это касается места, где отсутствуют обычные стационарные санузлы. Вполне логично будет взять в аренду один мобильный биотуалет. Для его установки не требуется специально оборудованного помещения и подготовки места.
  3. Еда. Самый удобный формат для проведения праздника на открытом воздухе — фуршет. Компаний, которые предоставляют услуги кейтеринга, сейчас очень много. Достаточно только ознакомиться с предлагаемыми блюдами и выбрать подходящие.
  4. Развлечения. Если вы не захотели воспользоваться услугами ведущего или аниматоров, то нужно подумать о том, чем занимать и как веселить гостей. Подключив фантазию и заручившись поддержкой друзей, можно организовать конкурсы для всех категорий приглашенных. Если рядом есть водоем — запаситесь всем необходимым для рыбалки, наверняка найдутся желающие.

аренда шатров для мероприятий

Универсальная защита от непредвиденных обстоятельств

Конечно, и летом нельзя все предусмотреть, особенно это касается возможных сюрпризов погоды. Для того, чтобы дождь не заставил гостей разбежаться, современные event-компании предлагают в аренду шатры. Эти конструкции спасут не только от осадков, но и от палящего зноя.

Еще один плюс шатров в том, что, оснащенные антимоскитными сетками, они защитят вечером от назойливых комаров. Дополнительно компании, которые предоставляют услугу аренды шатров, могут позаботиться и о том, чтобы гости не замерзли прохладным вечером. Для этого шатер будет оснащен обогревателем.

Конструкция шатра достаточно громоздкая и для ее установки требуются определенные навыки. Но любая компания, в которую вы обратитесь, обязательно обеспечит вам доставку и монтаж.

После того, как вам будет известно точное количество приглашенных, вы можете определиться с необходимым количеством шатров и их размерами. Подобрать подходящую вам конструкцию вы можете на сайте.

Астра Новости